BRUGERVILKÅR for tilmelding til Valgtilforordnet vælger til Folketingsvalget 24. marts 2026 arrangeret af Albertslund Kommune via digital eventplatform ”ConferenceCommunicator”, www.conferencecommunicator.com, ejet af softwarefirmaet Attendwise Aps, CVR-nr.:33870477, Andkærvej 19D, 7100 Vejle, Danmark.

1.0 Generelt
1.1 Arrangøren af Valgtilforordnet vælger til Folketingsvalget 24. marts 2026 er Albertslund Kommune, Nordmarks Alle, 2620 Albertslund, CVR. 66137112 (arrangøren).

1.2 Aftale om brug af event - og tilmeldingssystemet ConferenceCommunicator indgås mellem dig og Albertslund Kommune.

1.3 Attendwise Aps tilbyder udelukkende digital eventsystem (jf.1.2) til brug for dette arrangement. Attendwise Aps påtager sig intet ansvar for arrangements indhold, eventuelle mangler eller lignende i forbindelse med afholdelsen eller manglende afholdelse, idet der henvises til Arrangøren.

1.4 Nærværende betingelser gælder for Valgtilforordnet vælger til Folketingsvalget 24. marts 2026 og skal ved din tilmelding hertil være læst og accepteret ved særskilt afkrydsning – før du kan endeligt tilmelde dig.

1.5 Du kan ændre eller afmelde dig ved at klikke på det medsendte link i tilmeldingsbekræftelsen.

2.0 Bekræftelse 
2.1 Når tilmeldingen er gennemført, modtager du via e-mail en bekræftelse på, at du er tilmeldt Valgtilforordnet vælger til Folketingsvalget 24. marts 2026. Har du tilmeldt flere, modtager du også en samlet kvittering med oversigt over alle de tilmeldte.

2.2 Din tilmelding giver dig personlig adgang til Valgtilforordnet vælger til Folketingsvalget 24. marts 2026. Tilmeldingsbekræftelsen fungerer som adgangsbevis til arrangementet, og må ikke kopieres eller på anden måde forsøges anvendt flere gange med henblik på at skaffe flere personer adgang til samme arrangement.

3.0 Afmelding eller ændring – foretaget af dig

3.1 Tilmelding er som udgangspunkt bindende. Men hvis du skulle blive forhindret i at deltage til eventen, er det vigtigt, at du afmelder dig senest d. 10-03-2026 23:59:00. Du afmelder dig ved at logge ind på tilmeldingssitet ved en af de metoder, som Arrangøren har valgt: enten ved at klikke på det medsendte link i tilmeldingsbekræftelsen til automatisk log-in eller ved at logge på med dit bruger-id og login. Eller ved at kontakte Arrangøren med de angivne kontaktinformationer på tilmeldingsformularen.  

4.0 Flytning eller Aflysning

Albertslund Kommune forbeholder os ret til at ændre og aflyse Valgtilforordnet vælger til Folketingsvalget 24. marts 2026, fx hvis:

4.1 Der ikke er tilstrækkeligt med antal tilmeldinger.

4.2 Hvis der sker uforudsete situationer, som gør det nødvendigt for Arrangøren at aflyse arrangementet, fx ved sygdom/epidemi, vejrforhold, eller lignende forhold, som Arrangøren ikke på forhånd har kunnet forudse, og som gør gennemførslen af arrangementet uforholdsmæssigt vanskelig.

4.3 Arrangøren forbeholder sig også retten til evt. at ændre arrangementets dato og tidspunkt; evt. afholdelsessted; og evt. at foretage mindre ændringer i arrangementets indhold.

4.4 Hvis der forekommer ændringer, vil Arrangøren så vidt muligt informere om ændringer via e-mail og i så god tid som muligt.

5.0 Persondatapolitik

5.1 Generelt
Ved accept af nærværende betingelser accepterer du, at vi behandler dine personoplysninger i overensstemmelse med beskrivelsen i betingelserne.
Albertslund Kommune er Dataansvarlig og håndterer dine personoplysninger i henhold til gældende lovgivning på området. Leverandør af ConferenceCommunicator Eventsystem, Attendwise Aps, er Databehandler. Det betyder, at ansvaret for behandling af dine personoplysninger ligger hos Albertslund Kommune, og ved enhver henvendelse skal du henvende dig til Dataansvarlig med kontaktinformationer angivet på denne nedenfor.

5.2 Formål og personoplysninger
Vi indhenter og behandler kun de personoplysninger, som du har indtastet i tilmeldingsformularen, som er nødvendige for at kunne give dig den service, der er forbundet med eventet, herunder håndtering af din tilmelding og til basisinformation og statistisk brug. Det er typisk almindelige personoplysninger som navn, titel, firma/organisation, e-mail, telefonnummer mv. Samt der kan forekomme anden behandling af personoplysninger i andre ConferenceCommunicator moduler, som angivet ovenfor.

Hvis vi videregiver og deler personoplysninger med 3. part, informerer vi dig herom. Hvis vi har behov for et aktivt samtykke, informerer vi dig herom.

Ved tilmelding og anden brug af ConferenceCommunicator bliver dine indtastede oplysninger overført og gemt i Attendwise Aps’ digitale eventsystem ConferenceCommunicator moduler og med formålet:

5.2.1 Cookies
ConferenceCommunicator Tilmeldingssite (og de andre af arrangøren opgivne funktioner i ConferenceCommunicator Eventsystem) anvender cookies, som er tekstfil til at genkende brugernes computer samt logging, for at kunne servicere handling i forbindelse med registrering mv. og for at kunne håndtere de nødvendige services i forbindelse med formålet. Du kan ikke benytte hjemmesiden, hvis du vælger at afvise brugen af cookies. De tekniske cookies bliver automatisk slettet af din browser, når du lukker din browser session. (For vejledning til at slette cookies, kan du søge det på nettet i forhold til din browser. For de fleste browsere gælder: Gå til din browsers indstillinger, vælg 'Privatliv og sikkerhed', derefter 'Slet browserdata' og til sidst marker 'Cookies og andre websitedata' for den ønskede tidsperiode og klikke på 'Slet data'. En hurtig måde at få vinduet frem på i mange browsere er at bruge genvejen Ctrl + Shift + Delete). 

5.2.2 Tilmelding
Du tilmelder dig Valgtilforordnet vælger til Folketingsvalget 24. marts 2026 via ConferenceCommunicators online tilmeldingssystem forud for eller ved ankomst til Valgtilforordnet vælger til Folketingsvalget 24. marts 2026. Du skal acceptere tilmeldingsbetingelserne, før du kan endeligt tilmelde dig. Du kan få adgang via automatisk log-in (eller evt. med bruger-id og login), hvis du skal tilgå dine brugeroplysninger og evt. ændre eller tilføje nye bestillinger.

Vi bruger dine tilmeldingsdata til ekspedition af tilmeldingen, samt kommunikation vedrørende det tilmeldte arrangement. Data gemmes efterfølgende for at kunne finde tilbage til tilmeldinger, såfremt der sker afbestilling/ændring/aflysning eller lignende.

Hvis vi bruger dine data til andet formål end ovennævnt, er dette oplyst nedenfor:

5.2.3 Beskeder
Vi udsender beskeder som bekræftelsesmails og løbende e-mails i forbindelse med eventet.

5.2.4
I nogle tilfælde medgiver vi et personligt navneskilt.

5.2.5
I nogle tilfælde benytter vi online evaluering til din evaluering af eventet (anonymt eller med navn).

5.2.6
I nogle tilfælde sammensætter vi deltagerne i borde (eller grupper), og udskriver navneskilte. 

5.2.7
I nogle tilfælde tager vi stemningsbilleder til eventet, som betyder, at du kan være del af en gruppe på billedet. Er det et portrætbillede, indhenter vi skriftlig samtykke, før vi publicerer det (som du har ret til at tilbagetrække).

5.3 Aktivt samtykke
I enkelte tilfælde kan vi bede om særlige oplysninger som kræver aktivt samtykke , som madønsker, tilmelding til nyhedsbrev mv..

Bemærk: Du har ret til at tilbagetrække dit samtykke, og i tilfælde af at du ønsker dette, skal du rette henvendelse til Albertslund Kommune. Du kan dog til hver en tid trække dit samtykke til nyhedsmailen tilbage ved at afmelde dig via afmeldingslinket direkte i nyhedsmailen.

5.4. Videregivelse af data

Arrangøren og Attendwise Aps videregiver ikke de registrerede personoplysninger til tredjemand medmindre:

Hvis en tredjemand benytter data på Arrangørens ordre - herunder Attendwises underdatabehandlere.

Hvis du ved særskilt afkrydsning har accepteret at dine deltagerinformationer må være synlig på en digital deltagerliste.

Hvis du ved særskilt afkrydsning har accepteret at oplysninger bruges til udsendelse af et nyhedsbrev.

Hvis du ved særskilt afkrydsning eller tekstboks har indikeret specielle madønsker, kan disse data videreføres til catering med henblik på at yde dig den service, som stemmer overens med dit ønske.

5.5 Sikkerhed og beskyttelse
Data som e-mail og anden kommunikation som foregår mellem Arrangør og dig som bruger, eller mellem jer brugere, samt brugernavn og password gemmes krypteret, og overføres krypteret. Anden information gemmes delvist krypteret og overføres krypteret.

Albertslund Kommune og Attendwise Aps har gennemført passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger mod personoplysningerne hændeligt eller ulovligt tilintetgøres, fortabes eller forringes samt mod, at de kommer til uvedkommendes kendskab eller misbrug.

5.6 Sletning af dine personoplysninger 
Albertslund Kommune sletter dine personoplysninger, når vi ikke længere har behov for dem til formålet angivet ovenover. Oplysningerne opbevares i op til 5 år efter arrangementet har været afholdt. Årsagen hertil er at kunne servicere dig og finde frem til dine data, hvis det er relevant.

I forhold til deltagerbetalte aktiviteter gemmes data i op til fem år jf. Regnskabsloven.

5.7. Dine rettigheder
Som registreret har du altid mulighed for indsigt og for at kan gøre indsigelse mod en registrering i henhold til reglerne i Databeskyttelsesforordningen.

5.7.1 Tilbagekaldelse af samtykke
Har du givet samtykke til en eller flere aktiviteter, fx deling af dine data med 3.mand (fx udstillere), og/eller samtykke til publicering af portrætbilleder, er det din ret at kunne tilbagekalde dette samtykke.

5.7.2 Retten til indsigt og til indsigelse i egne personoplysninger: Du er til enhver tid berettiget til at få oplysninger om hvordan dine personoplysninger behandles herunder f.eks. hvilke oplysninger der er registreret om dig, hvilket formål registreringen tjener, kategorien af personoplysninger, modtagere af personoplysninger mv..

Du kan gøre brug af dine rettigheder til indsigelse mod behandlingen og få foretaget ændringer eller sletning hurtigst muligt.

Hvis du ønsker indsigt i behandlingen af dine personoplysninger, eller ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger, kan du henvende dig til Albertslund Kommune vedrørende spørgsmål omkring behandlingen af dine personlige oplysninger til Christian Abildløkke Rasmussen, Databeskyttelsesrådgiver (se venligst kontaktinformationer i pkt.7.0).

5.7.3 Retten til berigtigelse 
Du har ret til at få urigtige personoplysninger om dig selv berigtiget. Såfremt du bliver opmærksom på, at der er fejl i de oplysninger, som er registreret om dig, opfordres du til at rette skriftlig henvendelse til Arrangøren, så oplysningerne kan blive korrigeret.

5.7.4 Retten til sletning 
I visse tilfælde har du ret til at få alle eller visse af dine personoplysninger slettet af Arrangøren. I det omfang en fortsat behandling af dine oplysninger er nødvendig, f.eks. grundet overholdelse af retlige forpligtelser, eller for at et retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, er Arrangøren ikke forpligtede til at slette dine personoplysninger.

5.7.5 Retten til begrænsning af behandling 
Du har i visse tilfælde ret til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger til kun at bestå af opbevaring, f.eks. hvis du mener, at de oplysninger, der behandles om dig, ikke er korrekte eller den pågældende behandling menes at være ulovlig.

5.7.6 Retten til dataportabilitet (udlevering af data i et almindeligt anvendt format) 
Du har i visse tilfælde ret til at få personoplysninger, som du selv har givet, udleveret i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og overført til en anden dataansvarlig.

6.0 Klage til Datatilsynet

Ønsker du at klage over vores behandling af dine personoplysninger, kan det ske til Datatilsynet, Carl Jacobsens vej 35, 2500 Valby, tlf.: 33 19 32 00 eller via e-mail: dt@datatilsynet.dk.

Du kan læse mere om Databeskyttelsesloven og Databeskyttelsesforordningen på www.datatilsynet.dk.

7.0 Kontaktinformationer på Dataansvarlig hos Albertslund Kommune

Christian Abildløkke Rasmussen
Databeskyttelsesrådgiver
Hvidovre Kommune
DSD - Den storkøbenhavnske digitaliseringsforening
DSDsek
Hvidovrevej 278, 2650 Hvidovre
Telefon: 3639 3603
Mobil: 4173 8474
xrd@hvidovre.dk
 

Er du sikker på, at du ønsker at afmelde dig?

Ja, afmeld mig    Nej, jeg fortryder

Luk

Du er ved at afslutte tilmeldingen. Er du sikker?